Multifunktionsdrucker – Die perfekte Officelösung?

Wie erklärt sich die Tatsache, dass Multifunktionsdrucker sowohl auf gewerblicher Ebene, wie auch im privaten Bereich immer gefragter sind? Sicherlich ist es auf der einen Seite eine Kostenfrage. Denn warum viel Geld für einen separaten Drucker, Scanner, Faxgerät und Co. ausgeben, wenn man doch auch ein All-in-One-Gerät haben kann?

Wer sein Home-Office auf moderne Art und Weise ausstatten möchte, der braucht in erster Linie effiziente und bedarfsgerechte Lösungen, um wirtschaftlich und erfolgsorientiert arbeiten zu können. Aber auch Existenzgründer, Jungunternehmer sowie alle, die kostenorientiert arbeiten wollen bzw. müssen, brauchen technisches Gerät, welches

• durch Zuverlässigkeit
• Vielseitigkeit
• Nutzerorientiertheit und ein
• attraktives Preis-Leistungsverhältnis

punkten kann.

Kostenbewusste private und gewerbliche Anwender sind folglich mit dem Kauf eines Multifunktionsdruckers gut beraten. Denn ein solches Gerät ist eine durchaus interessante Möglichkeit, um selbst hohe Ansprüche zu erfüllen, wenn es um modernes Office-Management und Wendungen wie beispielsweise Microsoft Office oder Adobe Photoshop geht, die für die häufigsten Druckergebnisse verantwortlich sind.

Die Vorteile im Überblick

Im Unterschied zu einem klassischen Laserdrucker, der ja an sich durch eine hochprofessionelle Druckqualität überzeugt, ist das Leistungsvolumen eines MFPs ebenfalls sehenswert. Im Hinblick auf die Erstellung erstklassiger Hochglanzdrucke ist zwar dem Laserdrucker klar der Vorzug zu geben, da die Auflösung sowie die Druckqualität an sich einfach höherwertiger ist. Aber mit Blick auf den Faktor Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit kann man auf einen Multifunktionsdrucker fast nicht verzichten.

Grundsätzlich kann ein Multifunktionsdrucker gleich mehrere Aufgaben auf wirtschaftlicher Basis bewerkstelligen: So funktioniert er ähnlich wie ein Laser- oder Tintenstrahldrucker, wobei es nicht nur möglich ist, Dokumente zu, sondern auch die integrierte Scan-Funktion ist für zahlreiche Nutzer nahezu unverzichtbar. Mit nur wenigen Handgriffen ist es möglich, Dokumente unterschiedlichster Art zu scannen und sie direkt am Schreibtisch weiter zu bearbeiten.

Mit dem Multifunktionsdrucker ist es darüber hinaus auch ein Leichtes, die eingescannten Papiere dank der integrierten Fax-Funktion an einen anderen, beliebigen Empfänger zu versenden. Nicht zuletzt kann man mit dem so genannten MFPs (Multifunktions-Printer) sogar Kopien anfertigen, ohne dafür ein entsprechendes Zusatzgerät anschaffen zu müssen. Dabei wird das jeweilige Papier einfach in das dafür vorgesehene Fach gelegt und die Kopier-Funktion angeklickt. Nach wenigen Sekunden ist die Zweitschrift auf dem Schreibtisch.

Zeit und Geld sparen

Mit einem Multifunktionsdrucker spart man folglich Zeit und Geld. Man stelle sich nur einmal vor, wie “vollgestellt” beispielsweise besagtes Home-Office wäre, sofern außerdem ein Faxgerät, ein Kopierer und ein Scanner im Büro stehen würden. Ganz zu schweigen von dem dadurch erhöhten CO2-Verbrauch. Denn jedes elektrische Gerät sondert einen gewissen Schadstoffanteil ab. Ein entscheidendes Kriterium in diesem Zusammenhang sind freilich auch die eingesparten Strom- bzw. Verbrauchskosten. Auch Bedarf von Druckertinte bzw. Toner für den Drucker sollte man beim Kauf berücksichtigen und hier auf sparsame Geräte setzen. Wenn man darüber hinaus den relativ niedrigen Anschaffungspreis für Multifunktionsdrucker betrachtet, so spricht dies ebenfalls für sich. Fakt ist, dass MFPs im gut sortierten Fachhandel bereits für weniger als 150 Euro von diversen Herstellern wie z.B. Canon, Epson, Brother oder Xerox zu haben sind.

Sicherlich ist es mit Blick auf den Kauf eines solchen “Alleskönners” wichtig, die jeweiligen (Zusatz-)Funktionen explizit auf die individuellen Nutzerbedürfnisse abzustimmen. Auch sollte man auf eine möglichst hochwertige Materialqualität achten. Zu berücksichtigen ist nämlich auch, dass das Gerät nur noch eingeschränkt nutzbar ist, sofern eine der genannten Funktionen defekt oder fehlerhaft ist. Muss der Multifunktionsdrucker aufgrund eines Defektes eingeschickt und repariert werden, muss der Eigentümer demgemäß auf andere Lösungen zurückgreifen. Denn auch die integrierten Fax-, Scan- und Kopierfunktionen können während dieser Zeit nicht mehr in Anspruch genommen werden. Weitere interessante Aspekte zum Thema Multifunktionsdrucker kann man beispielsweise hier im Blog nachlesen.

Unser Fazit

Wichtig also ist, beim Kauf eines Multifunktionsdruckers nicht am falschen Ende zu sparen, sondern den Fokus auf eine adäquate Produktqualität zu legen. Auf diese Weise wird man lange Freude an dem Gerät haben. Denn Fakt ist, dass die zahlreichen Vorzüge und technischen Highlights, die ein MFP mit sich bringt, den beruflichen Alltag erheblich vereinfachen können. Funktionalität und Flexibilität: das sind in erster Linie die Aspekte, die für den Kauf dieses Alleskönners sprechen.