Laut einer Bitkom-Studie nutzen immerhin 16 Prozent der deutschen Unternehmen Skype in ihrem Alltag. Wer Skype in seinem normalen Workflow nutzen möchte und Kollegen, Kunden oder Partner Dateien zukommen lassen wollte, musste solange warten bis der Absender auch tatsächlich online war.
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Skype ermöglicht Datentransfer auch, wenn Absender offline ist
Wie Skype im hauseigenen Blog bekannt macht, hat man dem Messanger-Dienst ein neues Feature spendiert. Ab sofort kann man via Skype Dateien, Fotos, Dokumente, Videos, etc auch versenden, ohne das der Chatpartner am anderen Ende der Strippe online sein muss. Sobald der Nutzer wieder online ist, erhält dieser eine entsprechende Meldung und kann die Dateien dann problemlos herunterladen. Der Service ist auf Dateigrößen von max. 300 MB zunächst beschränkt.
Skype-Daten künftig an mehreren Endgeräten herunterladen
In dem Zusammenhang gilt es ein weiteres neues Feature hervorzuheben. Und zwar kann man künftig auch verschickte Dateien an mehreren Endgeräten herunterladen. So kann beispielsweise eine Powerpoint-Datei am iPad heruntergeladen werden und später am iMac noch mal.
Die neuste Skype-Version für Mac und PC findet ihr hier, Skype für iPhone und iPad findet ihr im App Store.
8 Tipps für Skype im Online-Business
- Skype für Business Meeting direkt über Outlook nutzen
Wer Office 365 nutzt, kann Business Meetings direkt auch dort anlegen. Einfach auf die Kalenderfunktion klicken, dann den Button “Neue Skype-Besprechung” anklicken und alle relevanten Informationen zum Meeting werden automatisch eingefügt
- (Video)-Calls aufzeichnen
Sie schulen einen Kunden, haben ein wichtiges Business-Meeting und wollen den Gesprächsverlauf genau dokumentieren und das Meeting aufzeichnen? Wer Skype for Business im Einsatz hat, kann dies problemlos mit einem Klick machen. Ansonsten gibt es auch nette Programme (z.B. Piezo), die ein Skype-Call aufnehmen und man so jederzeit auf die Audiodatei zurückgreifen kann.
- Nachrichtenverlauf speichern
Wer wichtige Informationen oder URLs vis Skype geschickt bekommt und diese nicht im Flut der Messages untergehen sollen, einfach mit CTRL + S den Nachrichtenverlauf speichern und keine News mehr verpassen - Video-Calls mit mehreren Personen
Um ein Video-Meeting aufzunehmen, muss man kein Skype for Business haben oder irgendeine andere Meeting-Software. Skype kann in der Standardversion auch Gruppen-Videos umsetzen.
- Interne Kommunikation
Viele Startups nutzen Skype als internen Messanger. Beispielsweise, wenn man mehrere Standorte hat oder aber einfach nur dem Kollegen ein Büro weiter eine Nachricht hinterlassen möchte. Manchmal sind die Dinge eben nicht so wichtig, dass man direkt zum Hörer greifen muss.
- Business-Präsentation
Wer mag, kann auch seinen Bildschirm freigeben und so eine Präsentation mit Kunden, Mitarbeitern oder der Presse umsetzen.
- Telefon-Calls
Selbstverständlich kann man auch mit Skype telefonieren. Entweder Skype to Skype oder Skype to tel. Auch kann man sich theoretisch eine lokalte Telefonnummer bei Skype einrichten und ist so über diese lokale Rufnummer erreichbar. Einfach bei Skype online einloggen und schauen, was man hier an diesen Nutzen kann bzw. welches Skype Account notwendig ist, um das Vorhaben umsetzen zu können.
- Eigene Gruppen erstellen
Sehr schön eignet sich Skype auch um eigenständige Gruppen anzulegen. Beispielsweise Kollegen aus der Branche, Wettbewerber mit denen man sich regelmäß austauscht oder sonst eine Gruppe. In dieser Gruppe ist man unter sich, kann Chatten oder aber auch gemeinsam eine Skype-Telco umsetzen. Beispielsweise kann man so ein Management Joure Fixe umsetzen oder auch andere Teams und Abteilungen in Calls oder Chats organisieren.