Software für die Personalbeschaffung ist ein Werkzeug zur Verwaltung und Optimierung des gesamten Einstellungsprozesses. Dieses Tool wird von Personalbeschaffern und/oder Personalverantwortlichen in kleinen Unternehmen bis hin zu großen Personalvermittlungsagenturen eingesetzt. Es soll die Arbeit der Personalbeschaffer erleichtern und sie gleichzeitig zu effektiveren Mitarbeitern machen. Sie hilft den Personalverantwortlichen, die besten Talente zu finden, verkürzt den Einstellungszyklus und sorgt für einen guten Bewerber- und Onboarding-Prozess. In Anbetracht dieser Vorteile ist Recruiting-Software ein großer Gewinn für jedes Unternehmen, das seinen Recruiting- und Einstellungsprozess verbessern möchte.
Inhalt des Artikel
Die wichtigsten Vorteile
Software für die Personalbeschaffung kann bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen und diese automatisieren. Diese Aufgaben können leicht variieren, je nachdem, für welches System und welchen Plan Sie sich entscheiden. Im Folgenden finden Sie jedoch einige Aufgaben, die üblicherweise von Personalbeschaffungssoftware übernommen werden:
- Suche nach Bewerbern
- Verwaltung von Lebensläufen
- Pre-Screening und Background-Checks
- Planung von Vorstellungsgesprächen und Videointerviews
- Verwaltung der sozialen Medien
- Einarbeitung
Zu diesem Zweck wird die Recruitment-Software mit Technologien wie einem Applicant Tracking System (ATS), Warnmeldungen und Benachrichtigungen, automatischer Lebenslaufanalyse und vielem mehr ausgestattet. Unterstützt wird dies durch die Integration von Kalenderanwendungen, Karriere-Websites und Social-Networking-Plattformen; durch die Konnektivität werden Informationen zentralisiert und Abläufe rationalisiert. Diese Systemfunktionen sind in der Regel sehr leicht zugänglich, da cloudbasierte Rekrutierungssoftware die Norm ist.
Wann sollten Sie kostenlose Lösungen verwenden?
Wie bei jedem Software-Auswahlprozess ist auch die Software für die Personalbeschaffung eine große Investition und daher eine ernsthafte Verpflichtung. Wenn Ihr Unternehmen nicht bereit ist, diese Investition zu tätigen, aber eine Lösung benötigt, sind kostenlose Rekrutierungstools eine praktikable Option.
Der entscheidende Unterschied zwischen kostenloser und kostenpflichtiger Rekrutierungssoftware ist die Anzahl der Bewerber, die das System gleichzeitig verarbeiten kann. In der Regel ist diese Anzahl bei kostenloser Software begrenzt, wobei einige Anbieter nur eine aktive Stellenausschreibung zur gleichen Zeit zulassen. Darüber hinaus sind die meisten kostenlosen Lösungen mit einer Basisfunktionalität ausgestattet, während erweiterte Funktionen nur für zahlende Kunden verfügbar sind.
Kostenlose Software hat immer ihre Schattenseiten – schließlich bekommt man das, wofür man bezahlt. Wann ist es also sinnvoll, diese Nachteile in Kauf zu nehmen?
- Sie haben nicht vor, das System in großem Umfang zu nutzen oder sich stark auf das System zu verlassen
- Sie sind ein kleines/wachsendes Unternehmen mit begrenzten Ressourcen
- Sie brauchen eine kurzfristige Lösung oder wollen schnell auf eRecruitment umsteigen
- Sie benötigen keine erweiterten Funktionen
- Sie brauchen eine einfache Rekrutierung ohne spezialisierte Positionen oder große Mengen an Bewerbern
Der beste Weg, um herauszufinden, was Sie von einem Personalbeschaffungssystem erwarten, ist, Ihre Anforderungen zu erfassen. So können Sie herausfinden, ob Ihr Unternehmen gut zu den kostenlosen Rekrutierungstools passt. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie damit beginnen, Anbieter in die engere Wahl zu nehmen und zu vergleichen, um schließlich die ideale Lösung zu finden.
Beste kostenlose Rekrutierungssoftware
Im Folgenden finden Sie einige der besten kostenlosen Softwarelösungen für die Personalbeschaffung. Sie alle haben etwas gemeinsam: Es handelt sich um cloudbasierte Systeme, die als benutzerfreundlich bewertet wurden. Darüber hinaus sind für alle diese Systeme kostenpflichtige Versionen erhältlich, die zusätzliche Funktionen bieten und ein höheres Rekrutierungsvolumen ermöglichen.
SmartStart
SmartStart ist die kostenlose Version von SmartRecruiters, die bis zu 10 aktive Stellen gleichzeitig ermöglicht. Das System kann Stellen auf Karriereseiten wie Google, Indeed und LinkedIn veröffentlichen. Es ermöglicht Benutzern, eine Karriereseite mit eigenem Namen zu erstellen, eine nahtlose Bewerbererfahrung zu bieten und Bewerber zu verfolgen. Es hilft, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern.
SmartStart wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und ist eine gute Option für ein wachsendes Unternehmen, das gerade erst anfängt. Die kostenlose Software verfügt im Vergleich zur kostenpflichtigen Version über einen eingeschränkten Funktionsumfang, was jedoch einen reibungslosen Übergang ermöglicht, wenn Ihr Rekrutierungsvolumen zu wachsen beginnt. Erweiterte Funktionen wie einbettbare Job-Widgets, Kalenderintegration und mehr sind mit dem kostenpflichtigen System verfügbar.
Recooty
Recooty bezeichnet sich selbst als die am einfachsten zu bedienende Software für die Personalbeschaffung. Wenn Sie sich anmelden, können Sie das System 15 Tage lang kostenlos testen. Wenn Sie kein Upgrade auf ein kostenpflichtiges System wünschen, werden Sie automatisch auf die kostenlose Basisversion zurückgestuft. Die kostenlose Version des Systems ermöglicht drei aktive Stellenausschreibungen gleichzeitig, die Integration von Job-Widgets, eine eigene Karriereseite, die Verfolgung von Bewerbern und die gemeinsame Nutzung sozialer Netzwerke. Recooty wurde für KMUs in der IT-Branche entwickelt.
Zoho Recruit
Zoho automatisiert den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Online-Stellenausschreibung bis zum Onboarding von neuen Mitarbeitern. Es bietet Lebenslauf-Parser, unterstützt Webantworten mit Hilfe von Karriereseiten und verwaltet Kandidaten, Kunden und Kontakte mit dem kostenlosen Rekrutierungstool. Es verfolgt auch Vorstellungsgespräche und Ereignisse im Zusammenhang mit Kunden und Kandidaten und hält die Kandidaten in jeder Phase mit geeigneten Kommunikationskanälen auf dem Laufenden.
Zu den Funktionen des kostenlosen Pakets gehören Webformulare, Tagging, E-Mail-Vorlagen, Integration von Karrierewebseiten, Portalmanagement, Sicherheitsverwaltung, Dateispeicherung, Datenverwaltung und vieles mehr. Mit der kostenlosen Version können die Nutzer jeweils eine aktive Stellenausschreibung bearbeiten.
Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die nach einer vorübergehenden kostenlosen Lösung suchen und planen, zu einer kostenpflichtigen Lösung aufzusteigen, die eine unbegrenzte Anzahl von Bewerbern auf einmal verarbeiten kann.
Fazit
Haben wir ein System übersehen, das Ihrer Meinung nach auf diese Liste gehört? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen!
pörtner consulting verfügt über mehr als 14 Jahre Expertise in der Software-Evaluierung und -Beratung im HR und Recruiting). Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee, über die Erhebung von Anforderungen, der Definition von Strategien, dem Markt-Screening und Software-Auswahl bis hin zur Begleitung bei der Software-Einführung. Hierbei bringen wir auch umfassende Erfahrungen in öffentlichen und nicht-öffentlichen Ausschreibungsverfahren mit.
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