Werkzeuge sind dazu gedacht, Ihnen Arbeit abzunehmen. Sie vereinfachen Prozesse und machen Ihnen somit das Arbeitsleben leichter. Im Businessbereich bedeutet dies, dass Werkzeuge Ihnen dabei helfen, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen, was wiederum die Produktivität und letztlich Profitabilität steigert. Dazu gehört auch, Ihren Angestellten die Arbeit zu erleichtern. Eine solche Technologie, die Ihnen und auch Ihren Mitarbeitern eine Vielzahl von Produktivitäts-Vorteilen liefert, sind Videokonferenzen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Cloud-basierte Videolösungen Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern:
- Kommunikation von Angesicht zu Angesicht. Small Business zufolge macht die nonverbale Kommunikation 65 bis 75 Prozent von dem, was wir sagen aus. Stellen Sie sich vor, Sie würden mit Ihren Team-Mitgliedern nur via E-Mail, Textnachrichten oder Chat kommunizieren. Bei diesen Kommunikationskanäle gehen auf beiden Seiten eine Menge nonverbale Signale verloren. E-Mails können als unhöflich, abgestumpft oder zu förmlich herüberkommen. Ein Chat reicht oft nicht aus, um die Ausmaße eines Projektes oder Problems zu verdeutlichen – außer, Sie schmücken den Text mit einer Fülle von Adjektiven und Adverben. Und selbst dann können Worte vielleicht nicht ausreichen – vor allem dann nicht, wenn die Situation sofortiges Handeln erfordert. Und während Anrufe die Emotionen des Gesprächspartner über die Stimme vermuten lassen, können Sie sich nie ganz sicher sein, ob derjenige am anderen Ende der Leitung überhaupt zuhört, sich Notizen macht oder währendessen Candy Crush auf seinem oder ihrem Tablet oder Laptop spielt. Videokonferenzen eliminieren diese Probleme, da die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht stattfindet.
- HD-Klarheit. Der Hauptvorteil von Videokonferenzen ist die persönliche Kommunikation. Dadurch, dass die Systeme und Werkzeuge konstant weiterentwickelt und verbessert werden, ermöglichen sie es Mitarbeitern vor Ort und außerorts auf humane und persönliche Weise miteinander zu interagieren. Mit der HD-Qualität von Blue Jeans fühlen sich Nutzer beispielsweise so, als ob sie sich im gleichen Raum gegenübersitzen, selbst wenn sie Kilometer oder Kontinente voneinander entfernt sind. Video-Klarheit ist ein wichtiger Faktor, der es Teams ermöglich, ein Gefühl von Kameradschaft und Verbundenheit zu entwickeln, was sich ultimativ positiv auf das Teamwork und die Produktivität auswirkt. Die gleiche Ansicht spiegel sich auch in den Studien von Cisco wieder, die berichten, dass Videokonferenz-Werkzeuge bei 87 Prozent von Remote-Nutzern dazu führt, dass sie sich verbundener mit ihrem Team und allgemein den Business-Prozessen fühlen. Dies verbessert zudem das Mitarbeiterengagement und die Mitarbeitertreue. Und je loyaler und verbundener Ihre Mitarbeiter sind, desto härter und besser arbeiten sie – und desto länger bleiben sie Ihnen auch erhalten.
- Hohe Kompatibilität. Die besten Videokonferenzlösungen sind mit einer Reihe von Softwares, Plattformen und Geräten kompatibel. Dadurch können Sie ganz einfach von Ihrem Handy oder Ihrem Laptop beziehungsweise Tablet auf eine Web-Konferenz zugreifen. Videokonferenzsysteme eliminieren, dass Sie an ein bestimmtes Videogerät gebunden sind. Wenn Sie Ihren Laptop also zu Hause lassen, können Sie immernoch via Handy oder Tablet mit Ihren Team-Mitgliedern kommunizieren. Zudem verpassen Sie somit weniger Meetings, weil Sie nicht mehr körperlich an verschiedenen Orten anwesend sein müssen. Dank Videokonferenzsystemen können Sie, selbst wenn Sie im morgendlichen Berufsverkehr feststecken oder von zu Hause aus arbeiten, immer am Meeting teilhaben.
- Ideal für Unternehmen. Gut entwickelte Videokonferenzsysteme wurden dazu entworfen, ohne großes Pipapo und Bedienpulte von Unternehmen benutzt werden zu können. Sie sind benutzerfreundlich und unkompliziert, sodass Sie sich keine großen Sorgen um Ausfallzeiten machen müssen, während denen Ihr Team das System kennenlernt. Dank moderner Cloud-Technologien benötigen Sie auch kein großes IT-Team oder eine komplizierte Software. In der Vergangenheit mussten Unternehmen viel Geld für IT-Personal und die entsprechende Software ausgeben. Cloud-basierte Lösungen ermöglichen es gerade kleineren Unternehmen ihre Speicherkapazitäten zu erweitern, ohne dafür sperrige Hardware zu benötigen. Kombinieren Sie dies mit einem einfach zu benutzenden System und das Resultat ist ein Team, das sich nicht mit veralteten Speicherverfahren herumschlagen oder sich spezielle IT-Kenntnisse aneignen muss, um seine Arbeit zu erledigen.
- Online-Meetings. Videokonferenz-Meetings geben Ihren Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihren Zeitplan. Der Harvard Business Review zufolge steigert dies die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und führt zu weniger Kündigungen. Wenn Unternehmen neue Mitarbeiter einstellen, investieren sie in die Mitarbeiterrekrutierung und das Anlernen. Wenn dieser Mitarbeiter dann kündigt – speziell im ersten Jahr – ist das nicht nur ein Verlust für das Unternehmen, sondern auch das Team. Das bedeutet, dass die Produktion davon betroffen ist, bis ein Ersatz gefunden wird. Mit Videokonferenzen fühlen sich Ihre Mitarbeiter verstandener und glücklicher und werden somit länger für Sie arbeiten, hoffentlich viele, viele Jahre.
Fazit
In Anbetracht all dieser Vorteile ist es nur praktisch, Videokonferenzen in die Kommunikations-Infrastruktur Ihres Unternehmens einzubinden. Falls Sie also nach Möglichkeiten suchen, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern und die Teamarbeit von Mitarbeitern vor-Ort und außerorts verbessern möchten, haben Sie hiermit einen soliden Anfangspunkt.
