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EQMS: Was ist Enterprise Quality Management Software?

EQMS: Was ist Enterprise Quality Management Software?
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Die Kunden verdienen qualitativ hochwertige Produkte von ihren bevorzugten Unternehmen und Betrieben. Glücklicherweise gibt es im Zeitalter der Technologie keinen Mangel an hervorragender Software, die zur Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe beitragen kann. Es gibt Produkte, die komplexe Aufgaben wie Buchhaltung, Inventarprüfung oder die Organisation von Dateien vereinfachen. Und ob Sie es glauben oder nicht, es gibt sogar Software, die Ihnen hilft, ständig erstklassige Produkte herzustellen.

Was ist EQMS?

EQMS, auch bekannt als QMS und elektronische Qualitätsmanagementsoftware, ist eine Lösung, die Produkt- und Geschäftsverfahren überwacht, um sicherzustellen, dass sie durchgängig die Qualitäts- und Compliance-Vorschriften in Ihrer Produktion und Lieferkette erfüllen.

Im Moment denken Sie vielleicht: “Meinem Unternehmen geht es doch gut. Sind Sie sicher, dass ich diese Plattform wirklich brauche? Die kurze Antwort lautet: Ja. Laut einer aktuellen Studie gaben 55 % der Befragten, die diese Software nicht besitzen, an, dass ihre Qualitätskennzahlen nicht ordnungsgemäß gemessen werden. In derselben Umfrage gaben 47 % der Befragten an, dass ihr Unternehmen unter einem Übermaß an Datenquellen und Systemen leidet, die sie daran hindern, die Qualität richtig zu überprüfen.

Wenn Sie zu keinem dieser Prozentsätze gehören, könnte Ihr Unternehmen oder Ihre Einrichtung mit anderen grundlegenden Problemen konfrontiert sein, z. B. mit mangelnder Transparenz der unmittelbaren Metriken, einer unzusammenhängenden IT-Struktur oder Problemen bei der Erkennung von Nichtkonformitäten in Ihrer Einrichtung. Kurz gesagt, diese Anwendung kann diese und andere Probleme lösen. Es gibt verschiedene Arten von Fertigungsprozessen, für die diese Software eingesetzt werden kann. Eine davon ist die Closed-Loop-Fertigung.

Geschlossener Kreislauf

Closed-Loop-Unternehmensqualitätsmanagementsysteme oder jede andere Form von Qualitätsmanagementsoftware stellt sicher, dass Qualitätsprotokolle in allen Bereichen eines Unternehmens – von den internen Abteilungen bis hin zu den Baustellen auf der ganzen Welt – übermittelt werden, so dass alle auf derselben Seite stehen, wenn es darum geht, die Qualität der Produkte und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Closed-Loop-Fertigung bedeutet auch, dass Unternehmen Materialien zur Herstellung neuer Produkte wiederverwenden, um natürliche Ressourcen zu sparen und Deponieabfälle zu verringern.

Vorteile

Verbessert die Rentabilität

Dieses Programm bietet das Beste aus zwei Welten, wenn es um den Verkauf von Produkten geht: Es überprüft, ob jedes Produkt die erforderlichen Qualitätsstandards erfüllt und die lokalen und nationalen Sicherheitsvorschriften einhält. Das ist eine Win-Win-Situation. Wenn die Kunden wissen, dass sie sichere und hochwertige Produkte erhalten, werden sie wahrscheinlich immer wieder zu Ihrem Unternehmen zurückkehren und sogar ihren Freunden von Ihrem Unternehmen erzählen.

Wenn zum Beispiel alle Ihre Sofas richtig gepolstert sind, sich bequem anfühlen, wenn man darauf sitzt, und keine Kratzer oder Ausschläge verursachen – worauf die meisten Menschen beim Kauf einer neuen Couch achten -, wird Ihre Kundenzufriedenheit zunehmen, was zu positiven Online-Bewertungen und einer wachsenden Zahl von Kunden führt, was wiederum den Gewinn steigert, weil bei dieser Lösung Qualität und Sicherheit bei der Herstellung eines Produkts im Vordergrund stehen. Nicht eines über das andere.

Steigert die Mitarbeitereffizienz

Eine vorbildliche Software für das Qualitätsmanagement in Unternehmen kann wichtige Informationen effektiv an die Mitarbeiter weitergeben. Sie kann den Mitarbeitern umgehend bestimmte Aufgaben oder Rollen zuweisen, damit sie sich an die Arbeit machen können, was die Produktivität steigert.

Nehmen wir an, Sie haben 100 Bestellungen für Ihre beliebten lila und rosa gestreiften Sofas. Dieses Programm kann Ihnen dabei helfen, die beste Art und Weise zu bestimmen, wie Sie Aufgaben an Ihre verfügbaren Mitarbeiter delegieren können. Einige Mitarbeiter könnten für den Transport des Materials zuständig sein, während andere für die Bedienung bestimmter Maschinen für die Montage verantwortlich sein könnten.

Weniger Risiken und bessere Geschäftsentscheidungen

Eingehende Analysen und Daten über den Zustand Ihres Unternehmens, den Status und die Einhaltung von Vorschriften sind für wichtige Geschäftsentscheidungen erforderlich. Diese Lösung misst die Produktivität, die Qualität Ihrer Produkte und andere wertvolle KPIs, so dass Sie, wenn sich Chancen ergeben, schnell die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen können. Mit dieser Lösung lassen sich auch Risiken und Gefahren erkennen, so dass Ihr Unternehmen immer auf der Hut ist und Ihre Produkte stets den Anforderungen entsprechen.

Verwalten von Dokumenten

Mit dem richtigen Zubehör für die Dokumentenverwaltung kann EQMS als digitaler Aktenschrank für Ihre Dokumente, Akten und Berichte dienen. Sie können Dateien einfach und schnell navigieren und anordnen, damit Ihre Besprechungsnotizen nicht versehentlich mit Ihrem 100-seitigen Geschäftsplan für das wichtige Treffen mit einem Ihrer internen Stakeholder vermischt werden.

Fließende Integrationen

Diese Anwendung kann mit anderen PLM-, ERP- oder CRM-Tools integriert werden und ist entscheidend für die Schaffung eines einzigen Systems, das Ihre Arbeitsabläufe rationalisiert und genaue Daten innerhalb Ihrer Einrichtung liefert. Wenn diese Plattform nicht mit anderen Lösungen kommuniziert, ist es schwieriger abzulesen, in welchem Produktionsstadium sich Ihr Produkt befindet oder wie die Logistik (d. h. Buchhaltung, CRM-Daten und andere Analysen) aussieht, sobald es auf den Markt kommt.

Beschränkungen

Obwohl diese Software eine Reihe von Vorteilen bietet, hat sie auch einige Nachteile.

Zu diesen Nachteilen gehören:

  • Kosten: Wie die meiste Software kann auch die Software für das Qualitätsmanagement in Unternehmen einen hohen Preis haben. Nur weil eine Lösung ein hohes Preisschild hat, heißt das noch lange nicht, dass sie auch ihren Zweck erfüllt.
  • Installationsvorgänge: Diese Art von Lösung kann langwierige Implementierungsprozesse mit sich bringen. Einige Anbieter stellen nicht einmal angemessenes Schulungsmaterial zur Verfügung.

Obwohl diese Art von Lösung für manche eine ausgezeichnete Option darstellt, ist sie möglicherweise nicht das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, sollten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf unseren informativen Vergleichsleitfaden für geeignetere Fertigungsprogramme und -funktionen lenken.

Fazit

Eine Qualitätsmanagementsoftware für Unternehmen mit Schulungsverwaltung, CAPA, Konformitätsmanagement und anderen Funktionen kann genau das sein, was Sie brauchen, um eine bessere Qualität und Konformitätsmaßnahmen in Ihrer Einrichtung zu gewährleisten. Andererseits sind diese Funktionen oder diese Art von Software vielleicht nicht das, was Sie wirklich brauchen. Auf unsere Seite finden Sie andere Arten von Fertigungssoftware und Funktionen, die Sie interessieren könnten. Das Wichtigste ist, dass Sie in eine Lösung investieren, die zu Ihren Praktiken passt.

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