Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, dass sie zwar wissen, dass sie ein IT-Projekt benötigen – doch nicht, wie viel Aufwand und Kosten dahinter stecken. Genau hier setzt der IT-Projektkalkulator von Pörtner Consulting an: Ein interaktives Tool, mit dem Sie die Kosten für über 90 verschiedene IT-Projekttypen schnell und transparent schätzen können.
Inhalt des Artikel
Was ist der IT-Projektkalkulator?
Der Kalkulator ist ein webbasiertes Tool, bei dem Sie Parameter wie Projekttyp, Unternehmensgröße, Projektumfang, Benutzerzahlen, Standorte, Zeitrahmen sowie technische Anforderungen (z. B. Systemintegration, Datenmigration, Schulungen, individuelle Anpassungen) eingeben.
Auf Basis dieser Eingaben erzeugt das Tool eine geschätzte Kostenprognose, die Sie als ersten Orientierungswert verwenden können.
Zudem bietet der Kalkulator Zugriff auf eine Übersicht aller über 90 unterstützten Projektarten – von ERP-Einführung über Cloud-Migration bis KI-Implementierung.
Vorteile für Unternehmen
Für Leserinnen und Leser von Ecommerce-Vision ergeben sich aus dem Einsatz eines solchen Tools mehrere konkrete Vorteile:
| Vorteil | Bedeutung für Digitalprojekte |
|---|---|
| Schnelle Orientierung | Statt über Wochen Schätzungen einzuholen, erhält man binnen Minuten einen ersten Kostenrahmen. |
| Vergleichbarkeit | Verschiedene Varianten (klein vs. groß, einfache vs. komplexe Umsetzung) lassen sich gegeneinander abwägen. |
| Budgetplanung | Für Geschäftsführung und Stakeholder ist eine realistische Einschätzung essenziell für die Freigabe von Budgets. |
| Vertragsverhandlungen | Mit einer unabhängigen Kalkulation hat man eine Verhandlungsbasis gegenüber Agenturen oder IT-Dienstleistern. |
| Transparenz | Verborgene Kosten (z. B. Datenmigration, Schulung, Systemintegration) werden früh sichtbar gemacht. |
Insbesondere im Unternehmerumfeld, wo diverse Systeme (Shop, PIM, ERP, Payment, API-Verknüpfungen etc.) zusammenarbeiten müssen, erleichtert der Kalkulator, gängige Integrations- und Komplexitätsfaktoren direkt zu berücksichtigen.
Praxistipps: So holen Sie das Maximum aus dem Tool
- Mehrere Durchläufe machen
Führen Sie Variantenberechnungen durch (z. B. „klein vs. mittel vs. groß“) und vergleichen Sie die Ergebnisse, um die Sensitivität einzelner Parameter zu erkennen. - Mit realistischen Annahmen arbeiten
Nutzen Sie Ihre tatsächlichen Ist-Daten (z. B. aktuelle Nutzerzahlen, Standorte) und vermeiden Sie spekulative Werte. - Ergebnis als Diskussionsgrundlage verwenden
Verwenden Sie die Kalkulation als Startpunkt in Gesprächen mit IT-Dienstleistern oder dem internen Controlling. - Risikoaufschläge einplanen
Ergänzen Sie z. B. einen Puffer von 10–25 %, um unerwartete Mehraufwände abzudecken. - Nachkalkulation im Projektverlauf
Nutzen Sie das Tool erneut, wenn Anforderungen klarer werden, um Anpassungen zu prüfen.
Fazit
Der IT-Projektkalkulator von Pörtner Consulting ist ein wertvolles Werkzeug für Entscheider, Digitalprojekte oder IT-Projekte, um rasch und strukturiert eine realistische Kostenschätzung zu erhalten. Für rein strategische Zwecke, Budgetentscheidungen oder erste Gespräche mit Dienstleistern bietet er eine solide Basis. Dennoch ersetzt er nicht die detaillierte Planung, Risikoanalyse und Expertenvalidierung.
