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Was ist ERP-Anpassung?
Unter Anpassung versteht man das Schreiben neuer Codes (Skripte, Programme, Klassendateien) innerhalb der Software, um bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen. ERP-Systeme werden angepasst, um Funktionalitäten und Geschäftsmodule auf der Grundlage spezifischer Anforderungen hinzuzufügen oder zu ändern. Diese Funktionalitäten werden der Standardversion eines ERP-Systems hinzugefügt. Die Anpassung umfasst auch die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern, um die Funktionen zu erweitern und eine umfassende Lösung zu bieten.
Der Anpassungsprozess umfasst ein detailliertes Verständnis der Geschäftsanforderungen, die Formulierung eines Anpassungsplans, die Entwicklung, Prüfung, Implementierung, Schulung und Fehlerbehebung. Die ERP-Anpassung kann je nach Umfang der Änderungen und der Unternehmensgröße einen immensen Zeit- und Kostenaufwand erfordern. Hier sind einige Beispiele für ERP-Anpassungen:
- Entwicklung von Datenexporten
- Anpassung von spezifischen Integrationen
- Hinzufügen von Formularlayouts, Menüs, Produktlinien und Dashboard-Widgets
- Entwicklung zusätzlicher Funktionalitäten, um aktuelle Geschäftsmodule zu erfüllen
- Hinzufügen von neuen Feldern oder Tabellen für die Durchführung von Berechnungen
- Entwicklung von Integrationspunkten für den Datenimport
Was ist ERP-Konfiguration?
Bei der Konfiguration werden Änderungen an den Standardeinstellungen der Software vorgenommen, um bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen, ohne den Quellcode zu ändern. Die Komponenten des ERP-Systems werden geändert, um sicherzustellen, dass sie in einer bestimmten Geschäftsumgebung optimal funktionieren. Zu diesen Einstellungen gehören Zeitzonen, Sprachen, Währungen, branchenspezifische Geschäftsabläufe, Datenanalysen und vieles mehr. Darüber hinaus können Unternehmen im Rahmen der Konfiguration Optionen für Standardanwendungen auswählen, um sie an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen.
Der Konfigurationsprozess ermöglicht die Bearbeitung von Feldern, Werten und Funktionalitäten innerhalb der vorinstallierten ERP-Software, um sie an die individuellen Geschäftsanforderungen während der Implementierungsphase anzupassen. Diese Änderungen sind integraler Bestandteil des Quellcodes und werden im ERP-System vordefinier. Hier sind einige Beispiele für ERP-Konfigurationen:
- Entwicklung von spezifischer Business Intelligence
- Hinzufügen von Objekten und Feldern entsprechend den individuellen Geschäftsanforderungen
- Hinzufügen von Tabellen zur Erfassung kritischer Geschäftsdaten, die keinen Einfluss auf die Abwicklung von Transaktionen haben.
- Festlegung von Sicherheitsrollen
- Änderung von Systemeigenschaften, Schnittstellen und Berichten zur Anpassung an aktuelle Geschäftsanforderungen
Konfiguration vs. Anpassung eines ERP-Systems
Die ERP-Konfiguration oder -Anpassung hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Größe des Unternehmens, der Art der Branche, den Untereinheiten, der Anzahl der Beteiligten, dem Budget, der bereits verwendeten Software usw. Während die ERP-Konfiguration die Anforderungen vieler kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt, kann sie die Anforderungen von Nischenbranchen nicht erfüllen. Diese Unternehmen benötigen möglicherweise eine Anpassung, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
Überlegungen zur Anpassung vs. Konfiguration
Unabhängig von Branche, Unternehmensgröße und Anwendungen sind die Überlegungen zu Konfiguration und Anpassung universell. Die folgenden Punkte helfen bei der Entscheidung, ob eine Konfiguration oder eine Anpassung erforderlich ist:
1. Flexibilität
Sobald der Code angepasst ist, sind die Unternehmen an die Änderungen gebunden. Wenn ein Unternehmen die Änderungen rückgängig machen will, muss neuer Code entwickelt werden. Wenn sich eine zukünftige Version auf den angepassten Code auswirkt, müssen die Basisänderungen identifiziert und neuer Code erstellt werden. Mit der Konfiguration kann die Funktionalität einfach und schnell aktiviert oder deaktiviert werden.
2. Zeit
Die Anpassung erfordert viel mehr Zeit als die Konfiguration. Wenn der ERP-Anbieter die Anpassung vornimmt, verringert sich der Zeitaufwand für die Entwicklung neuer Funktionen. Die Entwicklung, das Testen, die Implementierung und die Schulung der Mitarbeiter sind jedoch immer noch sehr zeitaufwendig.
3. Benutzerfreundlichkeit
Die Erstellung von benutzerdefiniertem Code und die Interaktion mit bestehendem Code erfordert viel Fachwissen. Die Suche nach der richtigen Person für diese Aufgabe kann kompliziert sein, wenn der ERP-Anbieter nicht mit der Erstellung der Anpassung beauftragt wird. Und wenn in Zukunft Änderungen erforderlich sind, müssen Sie die gleiche Person erneut einstellen. Wenn Sie nicht dieselbe Person einstellen können, könnte es schwierig sein, einen neuen Experten zu finden, der die Aufgabe erledigt. Die Konfiguration hingegen ist unkomplizierter und schneller.
4. Preis
Anpassungen sind zeitaufwändig. Sie können dazu führen, dass sich Projekte verzögern und das Budget überschritten wird. Nach der ersten Anpassung erfordert das ERP-System mehr Wartung durch die interne IT-Abteilung. ERP-Konfigurationen hingegen tragen zur Optimierung der Software bei, ohne dass die IT-Mitarbeiter Wartungsarbeiten durchführen müssen.
So holen Sie das Beste aus Ihrer ERP-Lösung heraus
Wenn die Konfiguration eines ERP-Systems abgeschlossen ist, benötigen Sie möglicherweise noch eine weitere Anpassung, um eine ERP-Lösung entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens zu integrieren. Während die meisten Unternehmen eine Konfiguration benötigen, benötigen einige eine Kombination aus Anpassung und Konfiguration. Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website. pörtner consulting bietet eine breite Palette an Services rund um das Thema ERP-Auswahl
