Wer eine Software Evaluation durchführen und eine neue Softwarelösung finden muss, steht oft vor einer großen Herausforderung: Welche Anbieter gibt es? Wie findet man bei dem großen Marktangebot geeignete Softwarelösungen, die möglichst genau zu den Anforderungen des Unternehmens passen? Und nach welchen Kriterien soll man schließlich die Softwareauswahl bewerten?
Ganz klar – Eine passende Software für das eigene Unternehmen zu finden, ist nicht einfach. Die richtige Software steigert jedoch die Effizienz und Produktivität im Unternehmen enorm.
Inhalt des Artikel
Kriterien bei der Software Evaluation
Für die erfolgreiche Software Evaluation bzw. Softwareevaluierung und Bewertung von Softwarelösungen gibt es zahlreiche Kriterien, die Sie in Betracht ziehen müssen.
Dazu zählen beispielsweise:
- Funktionen und Technologie
- Usability und Funktionalität
- Kosten und Aufwand für Software-Beschaffung
- Kosten für Implementierung im fortlaufenden Betrieb
- Konformität mit den eigenen Unternehmenswerten
- Zukunftssicherheit
- Support
- Allgemeine Akzeptanz
- Individualisierbarkeit
Bei der Software Evaluation sollte man außerdem stets überprüfen und bewerten, inwieweit die neue Softwarelösung auch zum eigenen Unternehmen und dessen Unternehmensstrategie passt.
Für Personen ohne tiefergehende IT-Kenntnisse ist es oft unmöglich, selbst eine Software Evaluation durchzuführen. Häufig sind deshalb an dieser Stelle Tipps und professionelle Unterstützung gewünscht.
Tipps & Unterstützung bei der Softwareauswahl
Es gibt einige Experten für objektive Softwareauswahl und Softwareausschreibungen, die Sie im Softwareauswahl-Prozess professionell begleiten können. Im Rahmen einer gezielten Softwareauswahl-Beratung erhalten Sie Hilfe und Unterstützung bei der Softwareauswahl durch die geschulten Softwareauswahl-Spezialisten.
Mit einer professionellen Software Evaluation erhalten Sie:
- Beratung und Tipps bei der Softwareauswahl
- Durchführung individueller Workshops und Seminare
- Begleitung und Durchführung von individuellen Softwareausschreibungen
- Strategie-Templates und Software Evaluierung Vorlagen zum Download
Durch die oft langjährige Erfahrung und Expertise aus diversen Projekten im Umfeld der Softwareevaluierung können Sie von dem wertvollen Software Know-How profitieren. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Softwareauswahl und haben einen kompetenten Ansprechpartner bei der Software Evaluation an Ihrer Seite.
Von Marktstudien bis zur individuellen Softwareauswahl Beratung
Für die objektive Softwareauswahl und Softwareausschreibungen erstellen Experten im Rahmen der Beratung unabhängige Software-Studien und Software-Marktübersichten zu den wichtigsten Themen-Clustern wie zum Beispiel E-Commerce, Cloud, ERP, PIM und CRM.
Kunden profitieren von der langjährigen Marktexpertise: Erstellung von Studien und Anforderungsdokumenten wie Software Anforderungskataloge, Software Marktübersichten, Software Marktstudien, Software Lasten- und Pflichtenhefte, Software Projektpläne, Software-Recherche, bis hin zur individuellen Softwareauswahl Beratung im Umfeld der Anforderungsanalyse, Anforderungsmanagement, Software Ausschreibungsbegleitung, Prototyping und Software-Einführung.
Eine professionelle Softwareauswahl Beratung bei der Software Evaluation umfasst folgende Themen:
- Professionelle Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement
- Umfassende Business- und Prozess-Analyse
- Erstellung der Software-Anforderungskonzepte und -Pflichtenhefte
- Unterstützung bei der Anbieter-Auswahl und Anbieter-Selektion
- Software-Audits & Software-Bewertungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und -präsentationen
- Planung, Durchführung und Moderation von Software-Evaluierungs-Workshops
- Erarbeitung von Strategien mit Hilfe aktueller Strategie-Templates
- Scoring und Benchmarking in Frage kommender Software-Anbieter und Software-Lösungen
- Hilfestellung und Projektmanagement bei Software-Einführung
- Planung, Durchführung und Begleitung von Software-Ausschreibungen
Eine professionelle Softwareauswahl Beratung hilft Ihnen bei der Software Evaluation. Ziel aller Maßnahmen ist es jedoch stets, die geeignete Softwarelösung für ein Unternehmen zu finden.
Sie möchten mehr über die einzelnen Schritte eines Softwareauswahl-Prozesses erfahren und wie Sie selbst vorgehen können? Lesen Sie auch: So gelingt die Auswahl der richtigen Software!
