Vielen Menschen fällt es schwer, Ihren Arbeitsalltag effizient zu nutzen. Die ersten zehn Minuten Ihres Tages können jedoch den Ton angeben.
Mit den folgenden acht Methoden können Sie sicherstellen, dass Ihr Tag so produktiv wie möglich wird.
1. Erscheinen Sie pünktlich.
Auch wenn Sie nur von zu Hause arbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine festgelegte Startzeit haben. So stellen Sie sicher, dass Ihr Geist im richtigen Rahmen ist, um sich zu konzentrieren: Gehirne lieben Routine. Es ist auch wichtig, eine feste Endzeit zu haben: Wenn Sie jeden Tag mit dem Gefühl der unendlichen Arbeit beginnen, werden Sie Schwierigkeiten haben, die Motivation und Energie zu finden, die Sie benötigen.
2. Trinken Sie Kaffee erst nach 10 Uhr.
Studien haben gezeigt, dass Cortisol, ein Hormon, das die Energie reguliert, zwischen acht und neun Uhr morgens seinen Höhepunkt erreicht. Wenn Sie in dieser Zeit Kaffee trinken, wird Ihr Körper weniger Cortisol produzieren. Dies bedeutet, dass Sie schläfriger und für den Rest des Tages auf Kaffee angewiesen sind. Wenn Sie also Ihren Kaffee brauchen, warten Sie bis 10 Uhr.
3. Machen Sie einen Zeitplan für jeden Tag.
Sie müssen sich nicht jede Minute einen Überblick über den Fortschritt Ihres Tages geben, müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, welche Aufgaben erledigt werden müssen, wie sie priorisiert werden sollten und wie Sie die maximale Leistung erzielen können. Dies gibt Ihnen auch etwas, das Sie im Laufe Ihres Tages abhaken können: Das bedeutet, Sie behalten den Überblick über Ihre Arbeit und fühlen sich zufrieden, wenn die Stunden vergehen.
4. Erledigen Sie die wichtigen Dinge zuerst.
Ihr Energielevel sinkt im Laufe des Tages. Erledigen Sie also zuerst Ihre wichtigsten Aufgaben, auch wenn sie schwierig sind. Andernfalls werden Sie weniger mit Energie versorgt, wenn Sie sie in Angriff nehmen.
5. Verbringen Sie einige Zeit damit, Ihre E-Mails zu priorisieren, und lesen Sie sie nicht nur.
Es kann leicht sein, zu Beginn eines jeden Tages in eine stundenlange E-Mail-Falle zu geraten, aber dies ist nicht der beste Weg, um Ihre Zeit zu maximieren. Scannen Sie stattdessen einige Minuten lang Ihre E-Mails, bevor Sie sie beantworten. Auf diese Weise wissen Sie, welche die wichtigsten sind und um welche Sie sich später kümmern können, nachdem Ihre anderen Aufgaben erledigt wurden.
6. Konzentriere dich auf dich.
Wenn Sie wichtige Besprechungen haben, kann es verlockend sein, sie für den Beginn des Tages zu planen, aber frühe Besprechungen können eine Verschwendung Ihrer kognitiven Ressourcen sein. Da wir früh am Tag die meiste mentale Energie haben, sollten wir uns in den ersten Stunden auf detailreiche Aufgaben wie das Schreiben konzentrieren. Wenn Ihre Besprechungen nicht viel Organisation oder Energie erfordern, schieben Sie sie am besten auf einem späteren Zeitpunkt am Tag.
7. Vermeiden Sie Multitasking
Apropos kognitive Ressourcen: Wenn wir morgens frisch sind, ist es leicht, sie zu überschätzen. Energiebündel aus einer Nacht Schlaf können uns dazu verleiten, viele Dinge auf einmal anzugehen. Studien haben jedoch gezeigt, dass Multitasking unsere Leistung beeinträchtigen kann. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, immer nur eine Aufgabe zu erledigen, insbesondere morgens.
8. Arbeiten Sie an einem gut beleuchteten Ort.
Jedes Licht (natürlich oder künstlich) ist morgens gutes Licht. Studien haben gezeigt, dass helles Licht früh am Tag hilft, Unruhe und Depression zu lindern und die Schlafqualität zu verbessern. Wenn möglich, öffnen Sie morgens Ihre Jalousien und arbeiten Sie an einem gut beleuchteten Ort.
Einige kleine Gewohnheiten und Veränderungen können Ihnen helfen, in Ihrem Arbeitsalltag Erfolg zu haben. Was sind Ihre Lieblingsarten, um Ihren Tag gut zu beginnen?
