Unabhängig davon, wie weit Sie mit den Vorbereitungen für die Urlaubssaison sind (oder auch nicht), hier sind 8 Ideen, die Ihnen helfen, sich auf die Urlaubssaison vorzubereiten:
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Vorräte aufstocken
Es kann eine knifflige Angelegenheit sein, herauszufinden, wie viel Vorrat Sie brauchen, vor allem, wenn es Ihre erste Urlaubssaison ist. Die frühzeitige Annahme von Vorbestellungen kann dabei helfen, und Sie sollten einen Teil des Lagerbestands für Bestellungen in letzter Minute einplanen. Wenn Sie sich auf die Verkaufszahlen der Vorjahre stützen können, sind Ihre Schätzungen einfacher zu ermitteln. Eine Standardmethode besteht darin, zu ermitteln, wie stark Ihr Unternehmen in den letzten 12 Monaten gewachsen ist, und dies auf die Lagerbestände des letzten Jahres anzuwenden. Berücksichtigen Sie auch andere Faktoren, wie z. B. einen Händler, von dem Sie erwarten, dass er in der Weihnachtszeit sehr gut abschneidet, oder Produktlinien, von denen Sie überzeugt sind, dass sie sehr beliebt sein werden. Wenn der Cashflow es zulässt, können Sie sich mit einem zusätzlichen Lagerbestand die Frustration ersparen, Aufträge ablehnen zu müssen.
Überprüfen Sie Ihren Arbeitsablauf
Nehmen Sie sich in der ruhigeren Zeit etwas Zeit, um Ihren Auftragsprozess zu überprüfen und zu sehen, ob es Möglichkeiten gibt, Zeit und Kosten zu sparen. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um die Vorgänge zu testen, denn in der Urlaubssaison müssen Sie so effizient wie möglich sein.
Denken Sie an Ihr Team
Wenn Sie einen erheblichen Anstieg der Bestellungen erwarten, sollten Sie überlegen, ob Ihr derzeitiges Team in der Lage sein wird, die zusätzliche Arbeitslast effizient zu bewältigen. Möglicherweise müssen Sie Ihr Team bitten, Überstunden zu machen, oder sogar darüber nachdenken, zusätzliche Mitarbeiter einzustellen, um die Urlaubszeit zu überbrücken.
Planung der Lieferung
Vergewissern Sie sich, dass Sie über Lieferoptionen verfügen, die den Bedürfnissen Ihrer Händler entsprechen, wenn diese z. B. eine schnelle Lieferung benötigen. Überprüfen Sie Ihre derzeitigen Anbieter und sehen Sie nach, ob Ihnen neue Optionen zur Verfügung stehen.
Organisierter Arbeitsbereich
Ähnlich wie beim Check der Schreibwaren und des Zubehörs sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Lager, Ihre Werkstatt oder Ihr Studio in einem aufgeräumten und organisierten Zustand ist. Wenn Sie wissen, wo sich alles befindet, und die Dinge, die Sie regelmäßig brauchen, leicht erreichen können, werden Sie die Ferienzeit ruhiger und effizienter genießen!
Vorrat an Schreibwaren
Wenn Ihnen der alltägliche Bedarf, den Sie für die Ausführung von Aufträgen benötigen, ausgeht, kann das zu Verzögerungen führen und sehr teuer werden, wenn Sie in Eile etwas beschaffen müssen. Ich denke dabei an Dinge wie Versandtaschen und -kartons, Etiketten, gedruckte Markenzeichen usw. Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, um sicherzustellen, dass Sie mehr als genug von allem haben, was Sie brauchen.
Planung der Kommunikation
Informieren Sie Ihre Händler über alle wichtigen Zeitpläne und Fristen. Wenn Sie bestimmte Liefertermine und Fristen für Bestellungen haben, sollten Sie diese so bald wie möglich mitteilen und auch Erinnerungen verschicken. Wenn Sie es richtig angehen, kann dies auch als Marketingkommunikation dienen.
Marketing und Werbung
Überlegen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen in dieser Saison vermarkten wollen. Müssen Sie Änderungen an Ihrer Website vornehmen? Wenn Sie Google Adwords oder andere Online-Werbetools nutzen, möchten Sie vielleicht einige spezifische Schlüsselwörter und Anzeigen einrichten. Kampagnen in den sozialen Medien müssen in den nächsten Monaten geplant und durchgeführt werden.
Fazit
Da kann einem schon mal der Kopf schwirren! Aber wir hoffen, dass diese Urlaubssaison bei sorgfältiger Planung und Überlegung Ihre bisher beste sein wird!
