Immer mehr Unternehmen nutzen zahlreiche Software-Lösungen – von Office-Programmen über ERP, CRM und Content-Management bis hin zu Fernwartung oder Security-Tools. Kein Wunder, dass sich schnell mehr als zwanzig verschiedene Anwendungen ansammeln – verbunden mit hohen Kosten durch Überlizenzierung, nicht genutzte Services oder unpassendes Resizing bei Mitarbeiterwechsel oder organisatorischen Änderungen.
Inhalt des Artikel
Software-Check: Analysieren, Optimieren, Sparen
Der Software-Check bietet einen praxiserprobten Ansatz, um Effizienz und Kosteneinsparungspotenziale in Unternehmen systematisch zu identifizieren:
- Bestandsaufnahme: Erfassen aller eingesetzten Software-Lösungen und Cloud-Services – inklusive Lizenzanzahl, Nutzungszweck und Nutzungsgrad.
- Priorisierung & Kategorisierung: Gemeinsam mit der IT-Abteilung wird eine strukturierte Einteilung anhand des tatsächlichen Bedarfs vorgenommen.
- Einsparpotenziale erkennen: Duplikate, schlummernde Lizenzen oder nicht ausgelastete Dienste werden identifiziert.
- Maßnahmenplan erstellen: Die Ergebnisse werden übersichtlich aufbereitet, inklusive Handlungsempfehlungen zur Lizenz- und Cloud-Kostenoptimierung. Laut Erfahrungswerten lassen sich Einsparpotenziale von bis zu 40 % erzielen.
Paketangebote für Mittelstand und kleine Unternehmen
Der Software-Check richtet sich gezielt an verschiedene Unternehmensgrößen:
SoftwareCheck Mittelstand (bis 500 Mitarbeitende):
- Nutzung einer spezialisierten Plattform für Bestandsaufnahme
- Durchführung eines ca. 3-stündigen Workshops (“Capability Mapping”)
- Analyse von Einsparpotenzialen
- Management-Präsentation mit Maßnahmenplan
- Dauer: etwa 3 Wochen
- Preis: 1.490 € zzgl. USt
SoftwareCheck2Go (bis 20 Mitarbeitende):
- Kompaktes, einmaliges Paket für kleinere Betriebe
- Preis: 290 € zzgl. USt
Warum ein Software-Check gerade jetzt relevant ist
- Kosten senken in unsicheren Zeiten: Gerade im Mittelstand sind Budgets oft knapp – eine sanfte Optimierung, die bis zu 40 % spart, bringt echten Mehrwert.
- Ressourcen effizient nutzen: Viele Tools bleiben ungenutzt oder werden falsch angesetzt – ein strukturierter Check schafft Klarheit.
- Cloud-Services im Blick behalten: Moderne Unternehmen setzen auf hybride Infrastrukturen – mit potenziell hohen, aber unübersichtlichen Kosten.
- Strategisches Management unterstützen: Der Maßnahmenplan sorgt für Transparenz und konkrete Handlungsempfehlungen – ideal für Entscheider:innen.
Fazit
Ein gezielter Software-Check wirkt wie ein Gesundheitscheck für die Software- und Cloud-Landschaft: erst analysieren, dann optimieren – so lassen sich sowohl Kosten als auch Komplexität deutlich reduzieren. Ob kleines Unternehmen oder Mittelständler – die angebotenen Pakete sind ein strukturierter Schritt hin zu smarter IT-Nutzung.
