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Tipps zur Senkung der Beschaffungskosten für Unternehmen

Tipps zur Senkung der Beschaffungskosten für Unternehmen
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Die Beschaffungskosten sind einer der wichtigsten Faktoren, die die Rentabilität eines Unternehmens beeinflussen können. Es bedarf eines geeigneten Plans für Einsparungen im Beschaffungswesen, um die Kosten zu senken, das Lieferantenmanagement zu verbessern und das Endergebnis zu verbessern. Es gibt eine ganze Reihe von Ideen für Einsparungen im Beschaffungswesen, von denen einige einfach umzusetzen sind, während andere komplizierter oder zeitaufwändiger sind. Je nach Bedarf und Umfang Ihres Unternehmens finden Sie hier 10 Strategien zur Senkung der Beschaffungskosten, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können.

1. Überprüfung von Verträgen zur Vermeidung von Ausgabendefiziten

Ausgaben können auch außerhalb der Vertragsbedingungen verlagert werden. Sie sollten alle Einkäufe überwachen, um sicherzustellen, dass sie den Vertragsbedingungen entsprechen, einschließlich der Zahlungsbedingungen. Nicht vertragskonforme Einkäufe können zu Ausgabendefiziten führen; daher sollten Sie diese schnell erkennen und Abhilfemaßnahmen finden, um sie in Zukunft zu vermeiden.

Bleiben die Leckagen unbemerkt, werden sie immer wieder auftreten und allmählich zu hohen Kosten führen. Überprüfen Sie die Vertragsbedingungen und überwachen Sie Ihre Beschaffungsaktivitäten, um zu vermeiden, dass Sie durch undichte Stellen Geld verlieren.

2. Konsolidieren Sie Ihre Ausgaben

Für große Unternehmen mit umfangreichem Beschaffungsbedarf kann die Konsolidierung der Ausgaben bei einigen wenigen Lieferanten mehr Vorteile bringen als die Verteilung des Einkaufs auf viele Lieferanten. Wenn Sie mehr Produkte von ein und demselben Lieferanten beziehen, können Sie Größenvorteile erzielen: Je mehr Sie bei einem Lieferanten ausgeben, desto größer sind die Chancen, dass Sie einen Rabatt aushandeln können.

Sie sollten jedoch einige alternative Lieferanten auf Ihrer Liste haben, für den Fall, dass der Hauptlieferant Probleme bekommt und Waren oder Dienstleistungen nicht rechtzeitig liefern kann. Darauf werden wir im nächsten Tipp eingehen.

3. Vermeiden Sie unüberlegte Ausgaben

Zweckentfremdete Ausgaben werden außerhalb der Beschaffungspolitik getätigt, entweder von nicht autorisierten Personen oder von nicht bevorzugten Lieferanten. Dies ist eine ineffiziente Beschaffungsquelle, die es zu bekämpfen gilt. Die Minimierung dieser Ausgaben ist eine der besten Ideen zur Einsparung von Beschaffungskosten, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Dazu brauchen Sie eine solide Beschaffungspolitik und müssen sicherstellen, dass sie von allen befolgt wird. Achten Sie darauf, wer zum Einkauf berechtigt ist, und stellen Sie sicher, dass die Beschaffungsabteilung ihre Aufgabe und Verantwortung im Einkaufsprozess kennt.

4. Überprüfen Sie den Beschaffungsbedarf

Bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden, sollten Sie die Bestände in Ihrem Lager überprüfen. Wenn es ungenutzte Produkte gibt, sollten Sie überlegen, wie Sie damit umgehen. Überhöhte Bestände sind “totes Geld”, dessen Lagerung Sie Ressourcen kostet und das Gefahr läuft, beschädigt zu werden oder zu veralten.

Achten Sie darauf, dass Sie nur das kaufen, was Sie an direkten und indirekten Materialien benötigen. Auf diese Weise können Sie überschüssige Lagerhaltungskosten und Lagerkosten einsparen. Bevor Sie also das nächste Mal eine neue Bestellung aufgeben, überprüfen Sie Ihre Lagerbestände und versuchen Sie, das zu verwenden, was Sie bereits haben.

5. Bewerten Sie den Produktlebenszyklus

Kosteneinsparungen dürfen nicht zu Lasten der Qualität gehen, sondern müssen auch die Haltbarkeit und Lebensdauer berücksichtigen. Wenn ein Produkt etwas teurer ist, aber viel Aufwand bei der Reparatur oder dem Austausch erspart, können Sie hier Geld sparen.

Andererseits brauchen Sie vielleicht nicht die hochwertigsten Produkte, wenn Sie sie nur vorübergehend verwenden wollen. Je nachdem, wofür Sie sie verwenden wollen, können einige Produkte der mittleren Preisklasse ein besseres Gleichgewicht zwischen Kosten und Qualität herstellen.

6. Regelmäßige Überprüfung der Lieferanten

Erstellen Sie einen Plan zur regelmäßigen Bewertung Ihrer Lieferanten, z. B. eine jährliche oder halbjährliche Beurteilung. Überprüfen Sie deren Leistung, ob sie Produkte in zufriedenstellender Qualität, termingerecht und zu wettbewerbsfähigen Kosten liefern. Fügen Sie neue Lieferanten hinzu oder streichen Sie Lieferanten, die Ihre Erwartungen nicht erfüllen. So erhalten Sie nach und nach eine Liste der besten Anbieter, die Ihren Anforderungen entsprechen und Ihre Ausgaben optimieren.

7. Stellen Sie Selbstbedienungsportale für Lieferanten bereit

Richten Sie ein Portal ein, über das Ihre Lieferanten ihre eigenen Konten verwalten, Transaktionen einsehen und mit Ihrem Unternehmen kommunizieren können. So sparen Sie Zeit und Geld für unnötige Hin- und Her-Kommunikation und stellen sicher, dass die Lieferungen den Anforderungen entsprechen. Dies ist eine großartige Methode für große Unternehmen, um die Kosten für das Lieferantenmanagement zu senken, insbesondere wenn sie eine lange Liste von Lieferanten haben.

8. Lieferantenrabatte beantragen

Eine der besten Möglichkeiten, die Beschaffungskosten zu senken, ist es, von den Lieferanten Rabatte zu verlangen. Sie können mit Ihren Lieferanten verhandeln und sie um Rabatte als Gegenleistung für eine frühzeitige Zahlung oder eine höhere Bestellmenge bitten. Schon ein kleiner Prozentsatz kann zu großen Nettoeinsparungen führen, insbesondere wenn der Lieferant Ihre direkten Materialien regelmäßig in großen Mengen liefert.

Der Aufbau einer engen, langfristigen Beziehung zu Ihren Lieferanten verschafft Ihnen auch mehr Verhandlungsmacht, um erfolgreich zu verhandeln. Wenn Sie einen kompetenten Langzeitlieferanten haben, ist eine Rahmenbestellung mit ihm eine gute Lösung unter den Strategien zur Kostensenkung bei Lieferanten. Diese Art von Vertrag ermöglicht es Ihnen, Waren oder Dienstleistungen von einem Lieferanten zu einem festen Preis und häufig für eine bestimmte Dauer zu beziehen.

9. Überprüfen Sie Ihre Ersetzungsstrategien

Die Art und Weise, wie Sie den Ersatz von Teilen planen, kann sich auf Ihr Endergebnis auswirken. Der routinemäßige Austausch gilt nicht für alle Komponenten. So sollten beispielsweise wichtige Maschinenteile regelmäßig ersetzt werden, um die ordnungsgemäße Funktion der Maschine zu gewährleisten, während Verbrauchsmaterialien bei Bedarf ausgetauscht werden können.

Denken Sie auch an die Kosten und die Vorlaufzeit, die durch das Warten auf einen Ersatzteil entstehen. Sie wollen Ihre Lieferkette nicht unterbrechen, nur um auf einen kleinen Ersatz zu warten.

10. Verbessern Sie das Risikomanagement

Das Risikomanagement in der Beschaffung hilft Ihnen, Risiken für Ihr Unternehmen zu verringern oder zu vermeiden. Mit einem vollständigen Plan zur Vorhersage und Bewältigung von Risiken sind Sie besser auf unerwartete Ereignisse vorbereitet und können ungeplante Kosten vermeiden.

Eines der häufigsten Risiken für Unternehmen ist die Abhängigkeit von Lieferanten. Für den Fall, dass ein Lieferant aufgrund höherer Gewalt nicht in der Lage ist, Waren rechtzeitig zu liefern, sollten Sie einige alternative Lieferanten bereithalten. Achten Sie also darauf, dass Sie sich nicht zu sehr von einem Hauptlieferanten abhängig machen. Achten Sie außerdem auf die Vertragsbedingungen und halten Sie sich eng an die Zulieferer, um logistische Probleme zu vermeiden.

 

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