Eine PowerPoint-Präsentation kann man doch selbst erstellen – warum sollte also eine PowerPoint-Agentur beauftragt werden? Eine Präsentation lässt sich mit PowerPoint zwar schnell und relativ intuitiv erstellen, doch wenn damit mehr erreicht werden soll, ist eine professionelle Umsetzung ratsam.
Inhalt des Artikel
Wie kann eine professionelle Präsentations-Agentur ein Unternehmen voranbringen?
Viele denken beim Wort „PowerPoint“ gleich an Arbeit oder auch an langweilige und mit viel Text oder unnötigen visuellen Effekten überladene Präsentationen. Auch das ist keine Seltenheit in vielen Unternehmen. Eine professionelle Präsentations-Agentur kann PowerPoint-Präsentationen erstellen, die als mächtiges Kommunikationsinstrument auf den verschiedenen Ebenen einer Organisation eingesetzt werden können.
Was ist das Ziel einer PowerPoint-Präsentation?
Eine Präsentation soll in erster Linie Informationen vermitteln. Eine gute Präsentation wird von der Audienz als kurzweilig und verständlich empfunden. Dabei soll sie bestimmte Einsichten vermitteln, neue Perspektiven aufzeigen und motivierend wirken. Worauf genau der Fokus gerichtet wird, hängt auch von den jeweiligen Anforderungen und der Zielgruppe ab. Ein gutes Produkt schafft zudem einen Mehrwert. Die Zusammensetzung des Publikums bestimmt über die Fragen und Antworten. Geht es darum, mit der Präsentation Führungskräfte über eine neue Entwicklung zu informieren und diese als Entscheidungsgrundlage einzusetzen? Oder benötigt der Vertrieb Anleitungen bei der Argumentation und Einwandbehandlung? Oder wird die Präsentation bei Endkunden im B2B-Bereich eingesetzt? Solche Inhalte lassen sich bei einer medial ansprechenden Aufbereitung sehr gut darstellen und hervorheben.
Unternehmenspräsentation – Historie ansprechend vermitteln
Eine gute Firmenpräsentation beinhaltet die Mission und Leitwerte des Unternehmens sowie dessen Produkte und Services. Stakeholder interessieren sich auch für die Perspektive und Ausrichtung des Unternehmens. Eine PowerPoint-Agentur kann diese Aspekte eindrucksvoll visuell aufarbeiten und hervorheben.
Kick-off-Präsentationen von der Präsentations-Agentur
Bei einer Kick-off-Präsentation wird der Schwerpunkt auf die Motivation gelegt. Es geht darum, die Aufbruchsstimmung richtig zu vermitteln und die Zuhörerschaft nachhaltig für das jeweilige Ziel zu gewinnen. Dabei spielt auch die richtige Dramaturgie eine Rolle, worauf eine professionelle PowerPoint-Agentur in der Regel achtet. Eine gelungene Kick-off-Präsentation vermittelt eine ordentliche Portion Motivation und Antrieb, wodurch ein erfolgreicher Launch sichergestellt werden kann.
Präsentation für den Jahresabschluss
Für Jahresabschluss-Präsentationen eignen sich übersichtliche Infografiken und einfache Charts. Überfrachtete Tabellen sollten stattdessen gänzlich vermieden werden. Eine PowerPoint-Agentur erstellt eine anschauliche und verständliche Form der Unternehmensbilanz, die vom Publikum gut aufgenommen wird.
Präsentationen für Tagungen
Eine Tagung sollte gut strukturiert sein. Die Teilnehmer möchten wissen, was sie auf der Veranstaltung erwartet, welches Programm ansteht und wann welche Vorträge gehalten werden. Eine Präsentation, die von einer PowerPoint-Agentur erstellt wurde, motiviert die Teilnehmer und holt diese an den entscheidenden Stellen ab.
Informationspräsentationen
Eine PowerPoint-Präsentation von einer Präsentations-Agentur schafft eine interaktive Verbindung mit den Zuhörern. So gelingt es, für Unternehmen, Vereine und Organisationen Präsentationen zu halten, bei denen auch komplexe Inhalte leicht und verständlich vermittelt werden können.
Eine professionelle Präsentation ist auch ein Erfolgsfaktor für ein Projekt. Denn bei jedem Projekt gibt es Herausforderungen und Unsicherheiten. Zudem gibt es meist Skeptiker und Kritiker, die überzeugt werden müssen. Wird eine breite Akzeptanz für ein Projekt geschaffen, können die Ziele leichter und schneller erreicht werden. Eine überzeugende und emotionalisierende Projektpräsentation durch eine PowerPoint-Agentur zeigt die wichtigen Themen und den Nutzen eines Projekts auf.
Sales-Präsentationen
Ohne die richtige Verkaufsstrategie geht auch im digitalen Zeitalter nichts. Der transparente Markt stellt Sales-Teams vor neue Herausforderungen wie beispielsweise Alleinstellungsmerkmale zu finden, welche die Preispolitik unterstützen. Eine Verkaufspräsentation von einer PowerPoint-Agentur kann durch Stilelemente wie Farbe, Größe und Struktur das Interesse der Zielgruppe wecken und zum Kauf des beworbenen Produkts animieren.
Foto Von Natee Meepian@adobe.com
