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Was ist Just-in-Time-Bestandsmanagement?
Die Just-in-Time-Bestandsverwaltung ist eine schlanke Methode, die speziell entwickelt wurde, um die organisatorische Effizienz zu steigern, unnötige Ausgaben im Zusammenhang mit der Verschwendung von Beständen zu verringern und sicherzustellen, dass die Waren nur dann eingehen, wenn sie benötigt werden.
Bei der Umsetzung dieser Strategie müssen verschiedene interne und externe Risikofaktoren wie Inflation, technologisches Versagen, Änderungen in der Politik, starker Wettbewerb und Änderungen im Geschmack und in den Vorlieben der Verbraucher berücksichtigt werden.
Warum das JIT-Konzept wichtig ist
Ein Just-in-Time-Bestandssystem bietet seinen Nutzern zahlreiche Vorteile. Einige der wichtigsten Vorteile sind:
Vorteile
- Verringerung der Lagerbestandsverschwendung: Überproduktion ist in den meisten Unternehmen üblich, aber höchst unerwünscht. Sie entsteht, wenn das Angebot eines Produkts größer ist als seine Nachfrage auf dem Markt. Dies führt zu einer unnötigen Anhäufung von unverkäuflichen Produkten oder Beständen. Diese Produkte sind tote Bestände, die zu Verschwendung führen und unnötigen Platz beanspruchen. Die erfolgreiche Implementierung eines Just-in-Time-Bestandsverwaltungssystems trägt dazu bei, die Anhäufung unbrauchbarer Produkte zu reduzieren oder ganz zu beseitigen, und hilft so, die Bestandsverschwendung zu reduzieren.
- Minimierung der Kosten für die Lagerhaltung: Der Unterhalt eines Lagers ist kostspielig, und überschüssige Bestände summieren sich. Laut Berichten von Logistikmanagement-Anbietern sind die meisten Lagerhäuser etwa 400.000 Quadratmeter groß, aber die Branche sieht eine Nachfrage nach kleineren Boxen, die bis zu 50.000 Quadratmeter groß sein können. Bei einem Just-in-Time-Bestandssystem werden die Waren erst dann bestellt, wenn der Verbraucher einen Kauf tätigt. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, unnötige Bestände in Ihrem Lager vorzuhalten, und in einigen Fällen wird sogar ein Lager ganz überflüssig.
- Mehr Kontrolle für den Hersteller: Hersteller müssen ständig auf der Hut sein, um die Produktion je nach schwankender Marktnachfrage zu erhöhen oder zu verringern. Die Just-in-Time-Bestandsverwaltung gibt ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle über die Produktion von notwendigen und nicht benötigten Artikeln. Darüber hinaus hilft diese Strategie, das Problem unbrauchbarer Lagerbestände zu lösen, und die Hersteller können sich schnell an die sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes anpassen.
- Lokale Beschaffung: Zur Durchführung eines flexiblen Produktionsprozesses eignet sich die lokale Beschaffung am besten für ein Unternehmen, das ein JIT-Bestandsmanagement einsetzt oder plant. Die lokale Beschaffung bringt zahlreiche zusätzliche Vorteile für das Unternehmen mit sich. Lagerbestellungen werden viel schneller und mit weniger Transportkosten an die Kunden geliefert.
Die wichtigsten Merkmale der Just-in-Time-Bestandsverwaltungssoftware
Für jedes Unternehmen können die Situationen und Umstände im Tagesgeschäft unterschiedlich sein. So kann es zum Beispiel sein, dass Ihr Unternehmen mehr Bestände vorhalten oder herstellen muss, als für die Bearbeitung der aktuellen Aufträge tatsächlich benötigt werden. Ein Just-in-Time-Bestandsverwaltungssystem ermöglicht es den Unternehmen, mit einem realistischen Mindestbestand zu arbeiten. Werfen wir also einen Blick auf die wichtigsten Merkmale, um festzustellen, ob die Einführung von JIT für Ihr Unternehmen der richtige Schritt wäre.
Strichcode und Kennzeichnung
Ein Barcodemodul kann dazu beitragen, häufige menschliche Fehler zu vermeiden, die in den meisten Fällen auf manuelle Dateneingabe zurückzuführen sind. Das Scannen von Barcodes bietet schnelle, zuverlässige Lösungen und spart viel Zeit, die sonst für die manuelle Eingabe von Informationen verschwendet worden wäre. Außerdem verbessert es die Bestandskontrolle und ermöglicht die Verfolgung verschiedener Aspekte wie Preise, Produktdetails und mehr.
Vorhersage des Lagerbestands
Im Idealfall möchte niemand seine aktuellen oder potenziellen Kunden damit enttäuschen, dass seine Produkte nicht mehr auf Lager sind. Um sicherzustellen, dass eine solche Situation nicht eintritt, ist es äußerst wichtig, eine genaue Bestandsprognose zu erstellen. Einige der Vorteile der Bestandsprognose, die man in Betracht ziehen sollte, sind die Verbesserung der Benutzererfahrung, der Aufbau eines loyalen Kundenstamms und die Unterstützung der Hersteller bei der sinnvollen Verwendung von Ressourcen, da sie besser analysieren können, welcher Bestand in welcher Menge gekauft werden soll.
Inventar-Warnungen
Unternehmen verlieren viel Gewinn durch vergriffene Bestände, Überbestände und Rücksendungen. Mit einer Bestandsverwaltungssoftware, die für diese Herausforderung gerüstet ist, können Sie sich jedoch beruhigt zurücklehnen, denn sie warnt Sie bei niedrigen Lagerbeständen. Außerdem werden zuverlässige Warnmeldungen per SMS oder E-Mail verschickt, die den Benutzer über alle wichtigen Aspekte des Geschäfts informieren. Diese Systeme können in Echtzeit mitteilen, welche Bestände eingekauft werden, was das Lager verlässt, den Versandstatus, Warnungen zu Versandproblemen und vieles mehr, was zu einer schnellen Problemlösung und verbesserten Betriebskontrolle führt.
Inventarsicherheit und Backups
Für alle Unternehmen ist es unerlässlich, dass ihre Bestände sorgfältig gesichert sind. Mit einer Bestandsverwaltungslösung können Sie sicherstellen, dass Ihr Bestand sicher ist, Ihre Daten gut geschützt sind und ein vollständiges Backup vorhanden ist. Sie kann auch böswillige Hacking-Versuche abwehren.
Fragen, die Sie sich vor der Einführung eines JIT-Bestandsverwaltungssystems stellen sollten
- Arbeitskräfte: Diese Methode stützt sich auf gut ausgebildete, multifunktionale Mitarbeiter, die verschiedene Aufgaben übernehmen und je nach Bedarf mehrere Vorgänge abwickeln. Sie erfordert eine kombinierte Unterstützung und ein gründliches Verständnis der Belegschaft von den operativen Abteilungen bis hin zum IT-Team. Eine Frage, die Sie sich hier stellen müssen, lautet also: Sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, Aufgaben am Fließband zu erledigen und zu übernehmen?
- Zulieferer: Die Lieferanten sind das Rückgrat der JIT-Bestandsverwaltung. Sind Ihre Lieferanten zuverlässig genug, um die Produkte jedes Mal pünktlich zu liefern? Ist Ihr Auftragsabwicklungssystem für Rückschläge und Verzögerungen in der Lieferkette gerüstet?
- Flexibilität: Ist Ihre Produktions- und Lieferkette flexibel genug, um sich an unvorhergesehene Störungen wie Lieferantenausfälle und Naturkatastrophen anzupassen?
- Durchlaufzeiten: Können Sie die von Ihrem Unternehmen angebotenen Waren schnell liefern oder herstellen?
- Technologie: Unterstützt Ihr derzeitiges System das JIT-System der Bestandsverwaltung?
